当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）を適正に取り扱うことが企業の社会的責務との認識に立ち、以下の通り、個人情報保護方針を定めております。

1. 当社は、個人情報・特定個人情報等の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報・特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。特定個人情報等については、法令で定められた範囲内のみで使用いたします。
3. 当社では、全ての役職員が個人情報・特定個人情報等の保護の重要性を理解し、個人情報・特定個人情報等を適正に取り扱うよう教育いたします。
4. 当社は、個人情報・特定個人情報等の漏えい・減失またはき損を防止するための安全管理措置を講じます。
5. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
6. 当社が個人情報・特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう、適正に監督いたします。
7. 当社は、個人情報・特定個人情報等の開示・訂正等の手続きを定め、法令の定めにしたがい、適正に対応いたします。また、個人情報・特定個人情報等に関するご意見・お問い合わせは、下記窓口にて承ります。
8. 当社は、個人情報・特定個人情報等の保護のための管理体制を継続的に見直し、改善に努めてまいります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の通り公表します。

1. 個人情報取扱事業者

名称 東海カーボン株式会社
住所及び代表者の氏名については、以下のURLから企業情報をご参照ください。 https://www.tokaicarbon.co.jp/company/profile.html

2. 個人データの利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、下記の目的の範囲においてのみ、個人情報を適正に取得し、個人データとして利用いたします。また、特定個人情報等については、法令で定められた範囲内のみで使用いたします。

【お客様及びお取引先の方】

1. ①製品やサービスの販売・購入その他の契約の履行、営業活動、及びそれらに付随する事務手続きを行うため
2. ②各種お問合せ・ご要望等に対応するため
3. ③製品の改良、新製品の開発、アンケート調査、市場調査、顧客動向分析、組織体制改善を実施するため
4. ④当社グループ各社の製品、サービス、取り組み等に関する各種ご案内を送付するため
5. ⑤詐欺、サイバー攻撃、その他違法又は不正なおそれのある行為を防止、調査及び特定して、当社又は第三者の権利利益を保護するため

【株主に関する個人情報】

1. ①法令に基づいた権利行使又は義務の履行、及びそれらに付随する事務手続きを行うため
2. ②各種お問合せ・ご要望等に対応するため
3. ③決算説明資料や株主通信のご案内、アンケート調査、その他のIR活動を実施するため

【採用応募者に関する個人情報】

1. ①採用活動での選考手続き、及びそれに付随する事務手続きを行うため

【役職員及びその家族に関する個人情報】

1. ①人事労務管理（勤怠管理、人事異動、人事考課等）に関する手続き・管理のため
2. ②賃金等（給与、賞与、退職金、年金等）の決定及び支払いに関する手続き・管理のため
3. ③福利厚生の提供のため
4. ④安全衛生・健康管理（健康診断、保健指導、ストレスチェックなど）に関する手続き・管理のため
5. ⑤教育研修の実施のため
6. ⑥業務上の連絡（安否確認その他の緊急時における連絡を含みます）、施設・設備の利用、その他諸手続きのため
7. ⑦法令に基づく手続き及び退職後の手続き・管理のため
8. ⑧法令遵守、内部規程違反、サイバーセキュリティに関する調査及び対応のため

3. 個人データの外国にある事業者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく外国にある第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を外国にある第三者に提供することはいたしません。

4. 個人データの共同利用

当社は、以下の個人データを、２.で定められた利用目的の範囲内で、当社グループ各社との間で共同利用することがあります。なお、当社グループ各社のうち外国に所在する者との共同利用に当たっては、第３項の定め又は法令に則り、適正な手続のもとで行います。当該個人データの管理について責任を負う者は当社です。当社の住所及び代表者の氏名等は、上記「１．個人情報取扱事業者」に記載の通りです。

「お客様及びお取引先の方、株主、採用応募者に関する、共同利用する個人データの範囲」
氏名、役職名、社名、会社住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

「従業員等に関する、共同利用する個人データの範囲」
■基本情報: 住所、氏名、社員番号、生年月日、性別、所属部署、役職、雇用形態、学歴、入社年月日、退職年月日
■職務・異動履歴: 職務経歴、社内での異動履歴、出向・転籍履歴
■連絡先情報: 電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
■報酬・手当に関する情報: 給与、賞与、諸手当等の支給額に関する情報、給与振込口座の情報
■社会保険・年金関連情報: 社会保険、労働保険に関する情報（被保険者番号等を含む）、退職金、企業年金に関する情報
■家族・扶養に関する情報: 扶養親族に関する情報（氏名、生年月日、続柄、被扶養者区分等）、その他会社が業務上取得する家族に関する情報
■福利厚生関連情報: 財形貯蓄、持株会等の福利厚生制度に関する情報

5. 安全管理措置

当社は、個人情報・特定個人情報等の漏えい、滅失、又は毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じております。

1. ①基本方針の策定

   当社は、個人情報・特定個人情報等の適正な取扱いを図ることを目的として、関係法令等の遵守について規定した「個人情報保護方針」を定めています。
   https://www.tokaicarbon.co.jp/privacy/

2. ②個人データに関する規程の整備

   当社は、個人情報取扱規定を定め、個人情報の取得、保管、廃棄等の段階に応じて、責任者やその任務等を定めております。

3. ③組織的安全管理措置

   当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置し、規程に違反している事実や漏えい等の事実を発見した場合の対応方法を整備するなどしております。

4. ④人的安全管理措置

   当社は、個人データの取扱いに関する注意事項について、定期的な研修を実施するなどしております。

5. ⑤物理的安全管理措置

   当社は、個人データを取り扱う機器、書類等の盗難・紛失を防止する措置を講じるなどしております。

6. ⑥技術的安全管理措置

   当社は、個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセスを防止する仕組みの導入、情報システムの脆弱性対策を実施するなどしております。

6. 保有個人情報の開示・訂正・削除等の請求手続き

当社は、個人情報・特定個人情報等に関するご意見・お問合せ・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等につきましては、下記窓口にて承り、法令・当社規程の定めにしたがい、適正に対応いたします。